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為什么說喜歡Freestyle的人,不適合上班

2017-08-19 10:31:30 斑妹兒 1351

對于千千萬萬身在職場的上班族來說,職場生活是十分忙碌的,在工作中,有時為了完成一個任務,不得不留在公司加班。


早上迎著朝陽打卡進公司時也許會覺得,時間就像“這跟面條又長又寬”,但是加班走出公司時又會發現,晚上的月亮就像“這個碗又大又圓”。


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這時候,是否該反思自己的工作方式或是時間管理上出了問題,該如何提高自己的工作效率?


如何拒絕freestyle式的working才是關鍵,多點時間管理才能在這如同戰場的職場走得更遠。

什么是Timetable?


Timetable就同它的字面意思一樣,是時間計劃表的意思,有時也可以是時間管理的代稱。


上帝給每個人的時間都一樣,但是每個人使用時間的效果卻不一樣。許多職場人在寫文案或報表等工作時,是會刻意把手機不放在桌上,為的就是避免干擾。


作為一個有好奇心的正常人類,我們很難對“叮咚”的聲音充耳不聞,也很難對閃著小光點的黑屏手機視而不見。


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在時間管理之前,首先需要做到的就是遠離“噪音”干擾


只有專注才能提高工作效率,如果我們的工作清單、計劃表、優先級列得再明確,但每次做一項工作時總是忍不住刷刷微博,看看微信群,翻翻朋友圈,不知不覺時間過去了,除了得到些明星八卦外,啥也沒干成。那么,再多的時間管理技巧和tips都拯救不了你。


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哪怕是Kanye West這樣的大神級rapper,寫rap時也會用到押韻詞典Rhyme Dictionary,為的就是排除非押韻詞語,專注于一項事物。


拒絕freestyle式的working style,每次只專注于一個point才可以提高效率啊!

職場中,越來越多的人開始運用Timetable 來計劃自己的工作,管理自己的時間。就像rapper精心制作Beat&Drum、精雕細琢地押韻、填詞一首歌曲那樣,職場中多點認真地Timetable Manage可以讓工作更加順利,更加高效的管理時間。


職場中,我們要對freestyle say NO,工作不能像freestyle那樣,邊唱邊想,即興地操作,要有計劃的管理自己的工作進程,這樣才能譜寫出美妙的篇章,獲得連綿不絕的掌聲。

Timetable技巧


時間管理的核心目的是提升效率,下面就為大家介紹一套提的“收集-整理-執行及回顧”的時間管理方法:


 1.收集 


把零碎的,你想做的事情記錄下來。把他們收集到手機備忘錄或者有清單功能app中。


 2.整理 


按照一定的基準,把時間分塊,把合適的事情放入合適的「時間筆記本」中;即將到來的項目結案、上司發下來的重要任務,這些重要且緊急的事情通常我們是不會忘記的,而那些劃過腦門的想法,或是那些業余興趣,往往是最容易錯過的。


 3.執行及回顧 


開始執行時,在每日一個循環中不斷發現問題,不斷更新。


類似知識管理,來進行時間管理,可以讓我們更清晰地看到時間管理的全貌,更有效地利用各種工具來實現自己的夢想。


【收集-整理-執行-反饋】變成自己生活的一個習慣,可以學會真正的時間管理。這個時候,我們就能不慌不忙,每天能輕松地完成工作任務,也能有時間做自己想做的事情。在每天的循環中,不斷體驗生活和工作帶給自己的樂趣,然后不斷更新自我。


對于未來有憧憬,對于當下不焦急,對于未完成的事情也能淡然處之。


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時間管理TIPS


人的一生兩個最大的財富是:才華和時間。才華越來越多,但是時間越來越少,我們的一生可以說是用時間來換取才華。如果一天天過去了,我們的時間少了,而才華沒有增加,那就是虛度了時光。對于時間管理,我們有下面幾個建議:


1.知道你的時間是如何花掉的


挑一個星期,每天記錄下每30分鐘做的事情,然后做一個分類和統計,看看自己什么方面花了太多的時間。


凡事想要進步,必須先理解現狀。每天結束后,把一整天做的事記下來,每15分鐘為一個單位(例如:下午1:00—1:15 check e-mail,下午1:15—1:45打電話給client...)。


在一周結束后,分析一下,這周你的時間如何可以更有效率地安排?


有沒有活動占太大的比例?


有沒有方法可以增加效率?


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2.使用時間碎片和“死時間”


如果你做了上面的時間統計,你一定發現每天有很多時間流失掉了,例如等車、排隊、走路、搭車等,可以用來背單字、打電話、溫習功課等。


現在隨時隨地都能上網,所以沒有任何借口再發呆一次。


重點是,無論自己忙還是不忙,你要把那些可以利用時間碎片做的事先準備好,可以列一個前面介紹過的工作清單,之后有計劃地拿出來做。


3.要事為先


每天一大早挑出最重要的三件事,當天一定要能夠做完。在工作和生活中每天都有干不完的事,唯一能夠做的就是分清輕重緩急。


要理解急事不等于重要的事情。


每天除了辦又急又重要的事情外,一定要注意不要成為急事的奴隸。有些急但是不重要的事情,你要學會放掉,要能對人說no!而且每天這三件事里最好有一件重要但是不急的,這樣才能確保你沒有成為急事的奴隸。


愛你呦.gif


4.運用80/20原則

 

人如果利用最高效的時間,只要20%的投入就能產生80%的效率。相對來說,如果使用最低效的時間,80%的時間投入只能產生20%效率。


一天頭腦最清楚的時候,應該放在最需要專心的工作上。


與朋友、家人在一起的時間,相對來說,不需要頭腦那么清楚。所以,我們要把握一天中20%的最高效時間(有些人是早晨,也有些人是下午和晚上;除了時間之外,還要看你的心態,血糖的高低,休息是否足夠等綜合考量),專門用最復雜的事項上。許多人喜歡熬夜,但是晚睡會傷身,所以還是盡量早睡早起。


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5.平衡工作和家庭


對于家庭的時間分配存在用下列的原則:


劃清界限、言出必行——對家人做出承諾后,而且一定要做到,但是希望其他時間得到諒解。制定較低的期望值以免造成失望。


忙中偷閑——不要一投入工作就忽視了家人,有時10分鐘的體貼比10小時的陪伴還更受用。


閑中偷忙——學會怎么利用時間碎片。例如:家人沒起床的時候,你就可以利用這段空閑時間去做你需要的工作。


注重有質量的時間——時間不是每一分鐘都是一樣的,有時需要全神貫注,有時坐在旁邊上網就可以了。要記得家人平時為你犧牲很多,度假、周末是你補償的機會。


時間管理工具推薦


我們在工作中每隔不久就會聊到這樣一個問題:“可以推薦一款XXX平臺上使用的時間管理工具嗎?”


對于時間管理工作,其實是“沒有最好的,只有最適合你的”,時間管理工具也會隨著你情境和能力的改變和發生變化。


下面大家推薦一些工具,在這里不推薦大而全的工具清單,每個平臺只推薦一款工具,原因是:


給你兩只手表,反而會不知道時間,工具列的多了,對選擇一點幫助都沒有。


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讓我們開始吧:


職場多點Timetable,拒絕freestyle


在為大家介紹了時間管理的方法、推薦了工具和提供小貼士后,肯定是意識到了timetable的重要性了吧!


時間就是財富!我們要學會管理時間,才能控制生活,善用時間,朝自己的方向前進,而不在忙亂中迷失方向。


時間不夠這句話在很多情況下是自我的一個借口,在學習時間管理之后,你會發現生活的時間變長了,你可以做的事情變多了,最重要的你的成長便得更加具有實質意義。


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Say NO To Freestyle At Working! 


Work Hard And Get Things Done! 





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